Avant propos
Le déficit chronique de notre commerce extérieur, les litiges et les difficultés rencontrées lors des échanges internationaux de marchandises constituent des thèmes d’interrogation récurrents qui peuvent trouver une réponse dans les audits qui sont pratiqués à leur demande dans les entreprises qui interviennent déjà sur ces marchés ou qui souhaitent s’y investir et exporter.
Ce document est consacré précisément à ces audits qui ont pour objet de faire le point sur ces conditions d’intervention sur les marchés internationaux, les modalités de gestion et de traitement des opérations, les risques, de dégager leurs forces et faiblesses, ou pour les entrants d’analyser leur potentiel d’intervention et leurs besoins à l’exportation, et se faire une opinion.
Pour illustrer nos propos, nous nous baserons sur les éléments publiés par des grandes entreprises principalement dans leurs Documents de référence annuels, que chacun peut par conséquent consulter.
Le lecteur trouvera également dans ce document les sources d’informations utiles se présentant sous forme de sites internet et en fin des essais qui traitent du commerce international, de ses aléas, etc.
L’audit d’entreprise
Les statuts
Toute intervention comporte dans un premier temps pour l’auditeur l’identification de l’entité concernée, au moyen de ses statuts, dont on trouvera au code du commerce, et pour certaines sociétés, publiques, au code général des collectivités territoriales, les principes d’exercice et de fonctionnement.
Ces statuts sont pour l’essentiel les suivants :
Coopérative
Entreprise agricole a responsabilité limitée (EARL)
Entreprise individuelle a responsabilité limitée (EIRL)
Entreprise unipersonnelle a responsabilité limitée (EURL)
Groupement d’exploitation en commun (GAEC)
Groupement d'intérêt économique (GIE)
Groupement européen d'intérêt économique (GEIE)
Société a responsabilité limitée (SARL)
Société anonyme (SA)
Société anonyme européenne (SAE)
Société en commandite par actions (SCA)
Société en commandite simple (SCS)
Société en nom collectif (SNC)
Société en participation
Société par action simplifiée (SAS)
Société par action simplifiée unipersonnelle (SASU)
Elles sont exploitées selon le cas en compte propre, en direct, pour compte d’autrui, sous forme de Holding, en location gérance, en franchise, sous mandat.
Il s’agit ensuite de collecter les éléments d’information relatifs aux caractéristiques, obligations et contraintes de l’entité auditée en utilisant par exemple une grille questionnement comparable à celle-ci :
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Grille d’identification |
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Entité/Raison sociale/dénomination : |
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Statut de l’entité : |
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Questionnement |
Informations (1) |
Observations Incidences comptables (et fiscales, sociales, droits des sociétés, etc.) |
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Droit applicable (privé ou public : code, loi) |
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Caractère de l’activité (commerciale, publique,…) |
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Capital requis (ou non, montant minimal) |
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Nombre d’associés requis |
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Profession réglementée (ou non) |
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Qualités, aptitudes, diplômes requis |
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Contraintes, obligations réglementaires (production, produit, circulation, distribution, etc.) |
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Risques encourus généraux et particuliers (nature, caractéristiques, etc.° |
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Mode d’exploitation de l’entité (compte propre, location gérance, délégation, etc.) |
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Gouvernance (modes, composition, organisation, etc.) |
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Direction de l’entité (pouvoir de décision) |
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Délégations, procurations |
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Responsabilité des propriétaires, des associés (étendue, nature) |
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Responsabilité des dirigeants, des administrateurs, élus, conseils divers, etc. |
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Régime fiscal de l’entité |
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Publicité des comptes |
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Contrôles et certifications (commissaire aux comptes, Cour des comptes, etc.) |
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Conséquences en cas de pertes pour les propriétaires, associés (limitées aux apports, …) |
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(1) Citer à défaut les bases légales ou renvoyer aux sources précises et/ou à un document joint |
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Pour de plus amples et plus précises informations sur ces statuts, questionnements et obligations, l’auditeur se reportera, entres autres, aux sources de droit et sites internet présentées ci-dessous par ordre alphabétique :
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Sources de droit |
Sites internet |
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Code du commerce Code des impôts Code de propriété intellectuelle Codes des douanes national et communautaire
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http://www.legifrance.gouv.fr (codes, jurisprudence, etc.) http://www.netpme.fr/ http://lexinter.net/
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Et dans l'entité :
· aux statuts proprement dits ;
· à l’extrait d’inscription au registre du commerce de registre ;
· aux comptes rendus des réunions des conseils d’administration ;
· aux rapports d’activités, financiers, aux documents de références.
L’ensemble de ces éléments seront également collectés et fournis lors des entretiens avec les responsables, les cadres, les chargés d’export de l’entité ainsi que lors de la visite d’entreprise.
Prenons pour illustrer ce propos et cette démarche d’identification de l’entité concernée ces quelques éléments d’information extraits du Document de référence 2011 de la société Danone.
Dénomination sociale et nom commercial : La dénomination sociale de la société est “Danone” (ci-après la “Société”), depuis sa modification votée par l’Assemblée Générale du 23 avril 2009 (anciennement “Groupe Danone”).
Numéro d’inscription au Registre du commerce et des sociétés : La Société est immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 552 032 534.
Le code APE de la Société est le 7010Z. Il correspond à l’activité des sièges sociaux.
Forme juridique et législation applicable : La Société, de forme société anonyme à Conseil d’Administration, est soumise aux dispositions du livre II du Code du commerce.
Objet social : Aux termes de l’article 2 des statuts, Danone a pour objet, directement ou indirectement, en France et en tous pays :
• l’industrie et le commerce de tous produits alimentaires ;
• la réalisation de toutes opérations financières et la gestion de tous droits mobiliers et titres, cotés ou non, français ou étrangers, l’acquisition et la gestion de tous biens et droits immobiliers.
La Société pourra, généralement, faire toutes opérations mobilières, immobilières, industrielles, commerciales et financières se rattachant directement ou indirectement ou pouvant être utiles, à un titre quelconque, à la Société pour son objet.
Elle pourra agir directement ou indirectement et faire ces opérations sous quelque forme que ce soit, pour son compte ou pour le compte de tiers, et soit seule, soit en participation, association, groupement ou sociétés, avec toutes autres personnes ou sociétés.
Elle pourra également prendre tous intérêts et participations dans toutes sociétés et affaires françaises et étrangères, quel qu’en soit l’objet, par création de sociétés spéciales, au moyen d’apport ou souscription, par acquisition d’actions, obligations ou autres titres et de tous droits sociaux et, généralement, par toutes formes quelconques.
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